Наради з питань безпеки містять важливу інформацію про безпеку обладнання, загальну безпеку робочого місця, боротьбу з насильством та переслідуваннями на робочому місці, а також те, як кожен працівник може внести свій внесок у безпеку компанії. Ефективна зустріч з питань безпеки - найкращий спосіб отримати інформацію про всіх працівників. Є керівництво, яке керівнику необхідно виконати для проведення наради з техніки безпеки, яка заохотить працівників нести відповідальність за поведінку та безпеку на робочому місці.
1
Поширити порядок денний майбутньої зустрічі з питань безпеки принаймні за два тижні до наради. Заохочуйте учасників зборів переглянути матеріал порядку денного та підготуватися з питаннями.
2
Переконайтесь, що матеріали для наради є на місці та що зустріч розпочинається вчасно. Зайнятих співробітників та керівників може розчарувати, коли доведеться чекати початку наради з техніки безпеки. Включіть у службову записку, що повідомляє про зустріч, що вона розпочнеться вчасно.
3
Окресліть тему безпеки, яку слід висвітлити на початку засідання, та включіть будь-який матеріал для наочної презентації до пакету засідань на початку засідання. Учасникам може бути простіше зрозуміти матеріал, якщо він супроводжується супутнім представленням графіки та відповідної інформації.
4
Використовуйте обладнання, яке обговорюється, для практичної демонстрації техніки безпеки. Дозвольте кожному учаснику користуватися обладнанням та ознайомитись із техніками навчання. Якщо тема безпеки стосується великої частини обладнання або певної частини виробничого приміщення, то проведіть зустріч на місці, щоб присутні могли побачити обговорювану тему. Людям легше зрозуміти теми безпеки, коли вони можуть бачити та взаємодіяти з ними.
5
Познайомте кожного учасника з офіційною політикою безпеки компанії в кінці зустрічі, а також з будь-якими державними або федеральними правилами, які потрібно включити. Дозвольте запитати в кінці презентації.
