Збір грошей на товари та послуги є життєво важливою операцією бухгалтерського обліку в будь-якому бізнесі, але це особливо важливо для малого бізнесу з обмеженими ресурсами. Збалансований грошовий потік потрібен, щоб платити працівникам за виробництво роботи, залучати хороший кредит у продавців та ефективно працювати. Успішний малий бізнес повинен знати та дотримуватися законів про стягнення боргів та куди звертатися за допомогою щодо стягнення. Варіанти включають проходження навчання в Адміністрації малого бізнесу, використання сторонніх агентств з питань колекції, наймання досвідченого бухгалтера або менеджера з питань колекцій та вжиття юридичних заходів.
Тренінг з адміністрування малого бізнесу
SBA забезпечує ресурси майже в усіх сферах власності та діяльності малого бізнесу. Він включає навчання з широкого кола питань малого бізнесу, включаючи колекції. Онлайн-тренінги, семінари, місцеві тренінги та наставництво забезпечують той тип навчання, який відповідає вашим потребам та доступності.
Сторонні агенції з колекціонування
У міру зростання вашого бізнесу разом із непогашеною дебіторською заборгованістю у вас може з’являтися більша кількість клієнтів, які не платять. У якийсь момент для вас може стати більш економічно вигідним користуватися колекторською агенцією. Агенції збору стягують або фіксовану плату за збір, або комісію залежно від того, скільки вони збирають. Знайдіть надійне агентство з досвідом у вашій галузі завдяки рефералам та належній ретельності. Запитайте про збори, комісії, методи збору та відсотки стягнення та знайдіть агентство збору, яке підходить для вашого бізнесу.
Менеджери колекцій
Якщо ви виявляєте, що у вас все більше проблем із колекціями, найміть досвідченого колектора або менеджера бухгалтерії. Хтось, хто має досвід фінансів та інкасо, може створити хорошу систему управління кредитами, розширити можливості оплати, розробити кредитну політику та процедури та використовувати різноманітні ефективні методи стягнення боргу. Послідовна, стійка серія градуйованих методів стягнення застарілої дебіторської заборгованості збільшує ймовірність виплати. Нагадування про оплату, дзвінки із запитом на оплату та листи чи електронні листи із запитом про несвоєчасну оплату постійно підтримують зв’язок із клієнтом, який заборгував вам гроші, доки борг не буде вирішено.
Юридична дія
Позов до суду є альтернативою найму колекторського агентства та відмові від частини суми заборгованості за збір. Якщо клієнти не платять або не приймають розумних заходів для оплати, лист адвоката або повідомлення про позов у суді з невеликими позовами може вимагати вирішення. Однак майте на увазі, що найняття адвоката або подання позову до суду з невеликими позовами на всі ваші прострочені рахунки може стати дорогим та може бути неефективним.
Закони та положення про стягнення боргу
Кожен, хто збирає гроші, повинен дотримуватися всіх законів, які застосовуються до операцій, за які вони збирають плату. Сюди входять Закон про фінансовий захист споживачів, Закон про зловживання стягувачами боргу та Закон про чесну кредитну звітність. Вони стосуються таких речей, як, коли, як і як часто ви можете зв’язатись з боржником, проконсультуватися з адвокатом або SBA для роз’яснення цих законів, якщо у вас є якісь плутанини чи сумніви щодо їх дотримання.
