Якщо ви виробляєте товар або надаєте послугу, швидше за все, ви також надаєте гарантію споживачам. Гарантія надає споживачеві засіб вирішення проблем, що виникають протягом зазначеного періоду після продажу товару чи послуги. Якщо ви видаєте гарантію, загальновизнані принципи бухгалтерського обліку або GAAP вимагають, щоб ви гарантійні витрати відповідали доходам, які вони допомагають отримати.
Гарантії
Гарантії - це умовна відповідальність: Ви заздалегідь не знаєте, скільки буде коштувати виконання Ваших гарантій. Кілька факторів впливають на вартість, включаючи тривалість гарантії, охоплювані деталі або послуги та будь-які обмеження, які ви покладаєте на гарантію. Гарантії включені у ціну придбання пропозиції. Договір на надання послуг - це необов’язкова угода з цінами, яку ви повинні враховувати окремо. Гарантії можуть бути написані, вимовлені або передбачені. Клієнт може не мати можливості застосувати усну гарантію. Усі штати мають закони щодо неявних гарантій, які вимагають, щоб пропозиції насправді виконували те, що вони повинні робити.
Оцінка гарантійних витрат
Першим кроком в обліку гарантій є оцінка того, скільки вони вам будуть коштувати. Гарантії - це умовні зобов'язання, які є ймовірними та можуть бути оцінені. Ви можете покластися на попередній досвід для складання оцінки. Наприклад, якщо ви виробляєте віджети, які мають історичну частоту відмов 2 відсотки протягом гарантійного періоду, ви можете визначити кількість віджетів, які потребуватимуть заміни за гарантією. Якщо ви плануєте випустити 10000 віджетів за цей період, за вашими оцінками, 200 потребуватимуть гарантійної заміни. Помножте це число на середню вартість заміни, щоб оцінити витрати, які ви понесете.
Витрати на гарантію
Принцип відповідності GAAP вимагає визнання передбачуваних гарантійних витрат за той самий період, коли ви продаєте свої товари чи послуги. Зробіть це шляхом списання гарантійних витрат на передбачувані гарантійні витрати та зарахування гарантійної відповідальності на ту саму суму. У прикладі, якщо середня вартість гарантії становить 50 доларів, помножте цю суму на приблизно 200 несправних віджетів. Витрати по гарантії дебету та відповідальність за гарантію кредиту на 10 000 доларів. Це гарантує, що ви не завищите надходження в поточному періоді, оскільки ви визнаєте витрати на гарантію заздалегідь.
Амортизація гарантії
Ви отримуєте гарантійну відповідальність, зменшуючи або амортизуючи її. Бухгалтерський запис є дебетом гарантійної відповідальності та кредитом запасів або грошових коштів для гарантійних витрат за період. Ви не бронюєте нових витрат під час ремонту або заміни гарантованого товару. Якщо ви просто заміните дефектний товар, зарахуйте запас, щоб зменшити кількість предметів. Якщо ви замість цього витрачаєте гроші на виправлення проблеми за гарантією, зарахуйте гроші на вартість гарантії. У будь-якому випадку залишок гарантійної відповідальності зменшується. Якщо ви виявите, що переоцінили свою гарантійну відповідальність, ви можете частково змінити початковий запис шляхом списання відповідальності та зарахування витрат на гарантію.
