Пробіли в організації чи компанії трапляються в певних сферах бізнесу, які складаються з незрозумілих стратегій, відсутності повноважень, невизначених правил та неточних бюджетних факторів. На відміну від цього, чорний простір становить ті сфери діяльності організації, які добре керовані та націлені на офіційне планування та складання бюджету. Менеджери повинні знати, коли переключити увагу на зони білого простору для вдосконалення, не втручаючись у продуктивні аспекти чорного простору.
Мудро влаштовуючи час
Управління та вдосконалення зон простору може відкрити можливості, стимулювати інновації та знаходити нові ринки з колись незвіданої території в організації, за словами Марка К. Малеца та Нітіна Норії в статті для Гарвардської школи бізнесу. Робота в пробілах може бути цінною, доки менеджери розумно використовують свій час між білим і чорним простором організацій. Керівництво повинно визнати можливості для бізнесу, які можуть реалізувати відповідні люди. Забезпечення кращих відносин між підрозділами та керівниками дозволяє виділити необхідні ресурси в пробіл для офіційного залучення. Однак уникайте зривів успішних операцій у чорному просторі. Невизначеність у білому просторі може іноді вимагати очікування, щоб побачити, що з’являється саме по собі, замість того, щоб витрачати час чи ресурси.
Визнання потенціалу
Менеджери, що виходять із зони білого простору, можуть мати свободу працювати поза організацією для розробки унікального планування та виконання, але їм може бути важко придбати необхідні ресурси, оскільки вони працюють самостійно. Старший менеджер може допомогти менеджерам середнього та індивідуального рівня в пробілі ефективніше зв'язатись з керівниками вищого рівня в чорному просторі в районах, які демонструють перспективу. Менеджери обох областей повинні проходити тонку межу, щоб продуктивність праці продовжувалась існувати в чорному просторі, але проекти космічного простору визнані з метою підвищення загальної продуктивності.
Використання ресурсів
Робота з ресурсами в пробілах вимагає творчості, наполегливості та готовності керувати джерелами, які є у вас, а не потрібними вам запасами. Менеджери в білому просторі можуть просити про фінансування або більше працівників потроху, щоб показати потенціал. З часом менеджери пробілів можуть завоювати довіру вищого керівництва для вдосконалення або вдосконалення проектів. Менеджерам «білих космосів», можливо, доведеться працювати з працівниками на умовах неповного робочого часу або тимчасово на певних проектах, поки керівництво не зрозуміє необхідності штатних працівників на цих проектах.
Значення змін
Допомога людям зрозуміти свою цінність у виконанні нових завдань або роботі в новій галузі призводить до успішного переходу білих просторів до продуктивності чорного простору. Зміни в будь-якій організації чи компанії можуть призвести до стресу чи занепокоєння серед людей, яких просять спробувати нові процедури чи роботу. Коли працівники усвідомлюють, що вони є частиною переходу, метою якого є досягнення успіху, вони почуваються комфортно і навіть оптимістично оцінюють зміни, які можуть допомогти організації в цілому.
