Робоче місце еволюціонувало від традиційної роботи в офісі до сучасних можливостей віддаленого розташування. З цією зміною віддалених офісів співробітники часто не можуть розвинути командний дух, який був поширеним на більш традиційному робочому місці. Одним із способів зменшити цю тенденцію до ізоляціонізму є надання співробітникам організаційної схеми, яка включає фотографії кожної людини. За допомогою цього інструменту ваші співробітники, які знаходяться в центральному офісі, а також ті, хто працює віддалено, можуть розпізнати людей, з якими вони стикаються щодня. Використовуючи PowerPoint Microsoft Office, ви можете легко створити діаграму для розповсюдження у своїй команді або використовувати в презентаціях, наради та звіти.
1
Організуйте цифрові фотографії кожного працівника в папці на комп’ютері. Використовуйте лише ділові та професійні фотографії. Найміть фотографа, щоб він зробив ділові портрети кожного з ваших співробітників, якщо ви хочете, щоб діаграма виглядала професійною. Збережіть кожну цифрову фотографію з прізвищем працівника та відділу, якщо це необхідно.
2
Почніть із порожнього слайда в PowerPoint. Переконайтеся, що на вкладці Вигляд встановлено прапорець Посібники.
3
Створіть першу організаційну позицію, вставивши текстове поле на слайд. Введіть ім'я та звання першої особи, яка, як правило, є президентом або генеральним директором компанії. Відформатуйте текст відповідно до стандартів вашої компанії. Відцентруйте текст у полі.
4
Додайте першу фотографію на діаграму. На вкладці "Вставка" натисніть "Зображення", щоб відкрити вікно на екрані комп'ютера. Перегляньте свій комп’ютер, щоб знайти правильну фотографію. Клацніть на фото, а потім натисніть "Відкрити".
5
Налаштуйте розмір фотографії. Кожна фотографія, яку ви додасте, матиме кілька ручок, що оточують її, як правило, по одному в кожному куті та по одному в центрі кожного боку. Наведіть курсор миші на кут, поки не з’явиться подвійна стрілка. Клацніть стрілку і потягніть її до внутрішньої сторони фотографії, поки вона не досягне потрібного розміру. Клацніть та перетягніть фотографію, поки вона не буде розташована над текстовим полем. Виберіть як фотографію, так і текстове поле, натисніть кнопку «Упорядкувати» та виберіть «Вирівняти», а потім «Вирівняти по центру об’єктів», щоб відцентрувати два елементи. Зберігаючи вибрані об’єкти, ще раз натисніть на кнопку «Упорядкувати» та «Групувати» ці два елементи разом. Це дозволяє вам рухати як малюнок, так і текст одним рухом. Продовжуйте цей процес, поки у вас не буде завершено низку фотографій
6
Розмістіть ящики з фотографіями в ієрархічному порядку з генеральним директором у верхній частині сторінки, віце-президентами або керівниками підрозділів під генеральним директором та працівниками нижче керівників підрозділів.
7
Накресліть на діаграмі сполучні лінії, щоб показати робочі стосунки між кожною людиною. Лінії можуть бути горизонтальними або вертикальними. Проведіть лінію, щоб зв’язати генерального директора, наприклад, з віце-президентами або керівниками департаментів, які підпорядковуються йому безпосередньо. Якщо перед генеральним директором звітує кілька людей, проведіть невелику вертикальну лінію, а потім довгу горизонтальну, щоб показати другий рівень управління. Кожну фотографію та поле з іменами з’єднайте з горизонтальною лінією короткою маленькою вертикальною лінією. Продовжуйте таким чином, поки всі співробітники не будуть додані до таблиці під їх безпосереднім керівництвом.
