Хороший графік підтримує ваші аргументи, не зважаючи на увагу чи терпіння читача. Зберігайте графік простим, і ви отримаєте більш ефективний, чистий та чіткіший результат, ніж додавання непотрібних елементів, які гуру презентації Едвард Р. Туфте, почесний професор з Єльського університету, називає "сміттям на графіках".
1
Проаналізуйте свої дані, щоб побачити, що вони означають. Це звучить очевидно, але важливо повністю зрозуміти свої дані, щоб ви могли представити ці дані таким чином, щоб це мало сенс. Шукайте тенденції, аномалії або моменти, які виділяються в даних. Зробіть кілька висновків щодо даних, щоб ви знали, що будете представляти.
2
Визначте тип графіку для використання. Кругові діаграми ефективно відображають відносні частини цілого, але вони не можуть обробляти від’ємні числа. Стовпчасті графіки добре показують відносний розмір даних, якщо це формат ваших даних. Дані, що виникають з часом, можуть бути відображені на лінійному графіку, при цьому горизонтальна вісь використовується для збільшення часу. Деякі дані можна ефективно відображати в таблицях, і їх не потрібно зображати.
3
Створіть свій графік, використовуючи найменшу кількість необхідних елементів. Колір корисний для розрізнення наборів даних на графіку, але уникайте яскравих поєднань кольорів (таких як шартрез та фіолетовий), оскільки ці кольори можуть відволікати людей. Уникайте використання кольорів, коли це не потрібно, і уникайте надмірностей, таких як 3D-ефект. Вивчіть ширину ліній осей та рядків даних, щоб побачити, чи можна їх ширину звузити, не жертвуючи ясністю.
4
Економно використовуйте текст і використовуйте чіткі та прості для читання шрифти, наприклад Arial. Уникайте кольорового тексту, якщо для цього немає причини, керованої даними. Програмні програми надають вам багато графічних опцій, але це не означає, що ви повинні ними користуватися. Менше значить більше. Нехай ваші цифри говорять, і ви висловите сильнішу думку.
