Ваша система бухгалтерського обліку бізнесу може робити не лише відстеження ваших надходжень та відтоків грошей. Це може допомогти збільшити ваш прибуток, усуваючи відходи та гроші, втрачені через відсутність термінів. Внесення кількох змін до вашої існуючої комп’ютеризованої або ручної системи бухгалтерського обліку може покращити ваші процедури, а ваш бухгалтер може допомогти визначити додаткові способи заощадити ваш час та гроші та скласти вдосконалені фінансові звіти.
Дебіторська заборгованість
Удосконалення процедур бухгалтерського обліку дебіторської заборгованості включає в себе оптимізацію зусиль щодо збору. Коли ви надсилаєте клієнту рахунок-фактуру, негайно введіть його в систему старіння, яка повинна бути налаштована на автоматичне інформування про невчасно сплачені рахунки-фактури, щоб ви могли розпочати свою колекційну діяльність. Наприклад, ви можете надіслати дружнє нагадування про рахунки-фактури із запізненням на 15 днів, зателефонувати своїм клієнтам, якщо оплата не буде отримана через 30 днів, і надіслати вимогу про оплату через 60 днів. Можливо, ви захочете відключити кредит клієнтам із серйозно простроченими рахунками-фактурами. Ваша мета - негайно зібрати несплачені рахунки у ввічливій, професійній формі.
Кредиторська заборгованість
Змініть процедури бухгалтерського обліку кредиторської заборгованості, щоб забезпечити отримання всіх знижок постачальників. Отримавши рахунок-фактуру, введіть його у свою систему кредиторської заборгованості. Налаштуйте програму, щоб ви автоматично отримували нагадування за кілька днів до закінчення терміну знижки. Наприклад, із знижкою 2/10 30 чистих платеж сплачується протягом 30 днів. Однак ви можете відняти 2 відсотки від суми, що сплачується, якщо сплатите протягом 10 днів з моменту виставлення рахунку. Якщо сума рахунку-фактури становить 20 000 доларів, ця знижка у розмірі 2 відсотків економить 400 доларів. Удосконалення процедур оплати кредиторської заборгованості дозволяє збільшити ваш прибуток, зменшивши витрати постачальника.
Інвентар
Удосконалення процедур обліку запасів може зменшити кількість втрачених грошей від псування, пошкодження та застаріння. Коли надходить запас, введіть кожен предмет у свою програму обліку запасів та розгляньте можливість використання методу першого введення, першого виходу, щоб спочатку використовувались найдавніші предмети. Налаштуйте нагадування, щоб часто підраховувати запаси, щоб запобігти втратам та пошкодженню. Слідкуйте за своїми точними записами запасів, щоб отримати максимальну користь від ваших інвестицій в запаси.
Удосконалення відділу бухгалтерії
Ваші працівники повинні розуміти, як зміни в бухгалтерських процедурах впливають на їх обов'язки. Переконайтесь, що вони знають свою зону відповідальності та відповідають за впровадження цих змін. Ваш бухгалтер може надати додаткову допомогу, навчаючи ваших працівників, щоб вони розуміли, як працюють нові процедури. Під час внесення змін оновіть посібник з процедур бухгалтерського обліку та посадові інструкції співробітників, а також перегляньте роботу вашого працівника, щоб переконатися, що вони виконують свої обов’язки відповідно до нових процедур.
