Управління запасами є важливою функцією малого бізнесу. Інвентаризація, як правило, є другою за величиною витратою для бізнесу за межами фонду оплати праці. Власники бізнесу створюють процеси управління запасами своєї компанії. Тип малого бізнесу, розмір операцій та кількість місцезнаходжень бізнесу часто диктують модель системи управління запасами, яку використовує компанія.
Типи
У діловому середовищі існують два типи основних систем інвентаризації: періодична та безстрокова. Періодична інвентаризація використовує фізичний підрахунок через визначені проміжки часу для ведення точного підрахунку наявного інвентаризації. Системи періодичної інвентаризації дозволяють власникам підприємств витрачати менше часу на управління запасами. Системи постійного запасу щоденно оновлюють кількість запасів шляхом поповнення замовлень та продажу запасів. Системи постійної інвентаризації зазвичай потребують більшого утримання, ніж періодичні системи інвентаризації.
Факти
Малі підприємства зазвичай обмежують кількість осіб, які переглядають та замовляють товарно-матеріальні цінності. Це забезпечує наявність належних запасів для досягнення конкретних цілей продажів. Власники підприємств можуть розробити процес визначення кількості псування або застарілості запасів. Псування зазвичай трапляється у сферах харчування. Застаріння може відбуватися у галузях, де нові товари мають більший попит порівняно зі старими товарами. Класичним прикладом є електронна промисловість; нові товари, як правило, більш популярні, ніж старі товари.
Особливості поповнення запасів
Власники підприємств зазвичай впроваджують певний процес замовлення запасів для поповнення запасів. Це завдання можна делегувати керівнику або службовцю. Функції поповнення запасів включають уповноважене замовлення на придбання, яке надсилається постачальнику або постачальнику із запитом на додаткові товарні запаси. Співробітник компанії отримує та перевіряє цю продукцію. Після завершення перевірки компанія перелічить товари для продажу.
Міркування
Автоматизовані системи управління запасами можуть допомогти власникам підприємств створити сильний внутрішній контроль запасів. Бізнес-технології дозволяють компаніям розміщувати на продуктах мітки безпеки, щоб зменшити крадіжки або зловживання. Малий бізнес також може використовувати електронний обмін даними (EDI) для розміщення електронних інвентаризаційних упорядкувань. Це гарантує, що підприємство підтримує постійний потік товарних запасів. EDI також допомагає малому бізнесу уникати випуску запасів, що може призвести до зменшення споживчих продажів.
Увага
Невиконання належних процедур контролю запасів може збільшити витрати компанії на ведення бізнесу. Малий бізнес часто страждає, якщо витрачає занадто багато капіталу на непопулярні запаси. Малий бізнес також може зіткнутися з інтенсивною конкуренцією у галузях, де домінують більші бізнес-організації. Більші бізнес-організації замовляють більші обсяги товарно-матеріальних цінностей і зменшують можливість конкуренції поповнювати запаси та підтримувати споживчий продаж. Більші підприємства можуть оцінити запаси нижче, ніж малі, збільшуючи частку ринку за рахунок обсягу продажів.
