Щороку малі підприємства поспішають заповнювати свої податкові декларації до закінчення строку, коли Державна податкова служба (IRS) подає 15 квітня. Бухгалтери та фінансові радники залучаються для того, щоб компанії не входили до числа тих, кого обрали для аудиту. Хоча аудит IRS може викликати страх у багатьох підприємців, це менш поширена практика, ніж багато хто розуміє. За даними "USA Today", "малий бізнес мав менше, ніж 0,5 відсотка шансів пройти аудит у 2008 році. У малоймовірному випадку, коли аудит призначений, є кілька речей, які може очікувати власник малого бізнесу.
Повідомлення
Податкова служба повідомить малий бізнес поштою про очікуваний аудит. У випадку, коли підприємець отримує електронне повідомлення про майбутній аудит, вона повинна негайно зв’язатися з Податковою службою. Цей зв’язок ніколи не відбувається за допомогою електронної пошти, а будь-яка електронна пошта, яка претендує на отримання податкової служби, є шахрайством. Листування повідомляє їй дату, до якої вона повинна зв’язатися з агентством для призначення аудиту. Крім того, документ інформує підприємця про документи, які необхідно пред'явити під час аудиту.
Великий тур
У більшості випадків податкова перевірка малого бізнесу буде проводитися в офісі бухгалтера організації. Однак нерідкі випадки, коли аудитор IRS проводить оцінку за місцем діяльності компанії. Після прибуття до офісу або домашнього офісу власника малого бізнесу представник IRS запросить огляд об'єктів. Ця стандартна практика є вимогою його роботи. Окрім перегляду кожного робочого простору, він захоче побачити кожну оргтехніку.
Документуйте весь дохід
Одним із перших кроків, який робить аудитор IRS при проведенні податкової перевірки малого бізнесу, є перегляд фінансових записів організації. Це робиться для того, щоб увесь дохід був належним чином звітний. Переконавшись, що доступні всі документи, що стосуються отримання доходу, підприємець може забезпечити пришвидшення аудиту. Для цього слід зберігати квитанції від кожного продажу, як і головну фінансову книгу підприємства. Аудитор пройде цей документ за допомогою гребінця з дрібними зубами. Власник малого бізнесу також повинен вести детальний облік будь-яких фінансових подарунків, таких як спадщини, які увійшли в бізнес. Це оподатковуваний дохід, який необхідно враховувати. Крім того, слід зазначити будь-який бартер, який мав місце, наприклад, надання послуг в обмін на цінні товари, такі як офісне обладнання.
