Як роботодавець ви хочете отримати трудовий договір, який захищає вас і ваш бізнес, забезпечуючи при цьому належне робоче середовище для вашого працівника. Коли обидва відсотки справедливо обслуговуються, ваша компанія та ваш співробітник отримують вигоди. Надання трудового договору по суті замінює стандартне розуміння найму між вами та вашим працівником. У контракті відносини між роботодавцем та працівником детально прописані та містять значно більше елементів, ніж у стандартній трудовій угоді.
Визначте Позицію
Будь-який трудовий договір повинен передбачати майбутньому працівникові чітке розуміння вимог до роботи, включаючи назву посади та основні обов'язки, які вона передбачає. У контракті також має бути зазначено місце та години роботи. Використовуйте лаконічну та зрозумілу мову, не залишаючи сумнівів щодо ваших очікувань як роботодавця.
Тривалість угоди
При підготовці контракту він повинен містити елементи, вигідні для обох сторін. Отже, трудовий договір повинен диктувати початковий термін найму та передбачати умови, які застосовуються до вас та вашого працівника для продовження, скорочення чи розірвання строку дії контракту.
Очікування та вимоги до продуктивності
Переглядаючи вимоги щодо ефективності вставки в контракт, розгляньте можливість створення будь-яких навичок, які ви хотіли б вдосконалити протягом строку дії контракту. Включіть виробничі цілі, які ви хочете реалізувати, та збільшення доходів, яке вам потрібно. Якщо позиція заснована на продажах, вкажіть очікувані обсяги продажів та набір нових клієнтів. Включіть будь-які інші барометри продуктивності, які ви плануєте виміряти і за які ви будете притягувати нового працівника до відповідальності.
Компенсація та спосіб розрахунку
Будь-який майбутній працівник очікує трудового договору, який визначає компенсацію. Коли ви домовляєтесь про заробітну плату та вказуєте цифри в контракті, вкажіть базову заробітну плату та диктуйте спосіб виплати - зарплатний, погодинний або комісійний. Приєднайте свою політику дозволу на надурочний час до контракту. Якщо посада передбачає виплату комісії, пропишіть відсоток; як ви обробляєте розіграші проти комісійних; і як припинення трудових відносин впливає на будь-які очікувані контракти. Якщо у вашій компанії діє програма стимулювання, чітко сформулюйте її цілі. Включіть, як ви обробляєте рахунки витрат.
Переваги та премії
Пропишіть у контракті пакет пільг для вашого нового працівника. Включіть будь-які медичні, стоматологічні, зорові та інші страхові послуги, які ви пропонуєте. Крім того, зазначайте будь-які відсотки премій за виплати працівникам. Якщо необхідні професійні ліцензії, членські внески або членство, чітко вкажіть у договорі, хто платить за їх придбання та оплату.
Також охоплюйте інші елементи, такі як свята, відпустки, опціони на акції, будь-який розподіл прибутку, який пропонує ваша компанія, та пенсійні плани, які ви надаєте працівникам.
Інші елементи, які слід врахувати
Якщо можливо, ви можете включити завіти, які включають мову нерозголошення інформації, періоди непрохання, угоду про неприйняття на роботу та положення про неконкуренцію. У деяких штатах положення про неконкуренцію не підлягають виконанню. Зверніться до свого адвоката щодо законів штату вашої компанії. Ви також можете розглянути можливість включення положення про майнові права, яке охоплює право власності на існуючих клієнтів та обладнання, а також будь-які ліцензії, патенти чи авторські права, якими володіє ваша компанія.
Припинення та звільнення
Хоча це не приємна думка, ви повинні охопити мову закінчення. Поясніть конкретно, що станеться, якщо працівника відпустять з причини чи без неї. Переконайтеся, що ви включили визначення обох сценаріїв та охопили умови вихідної допомоги, які застосовуються до кожного випадку.
