Прийняття нової організаційної структури часто вимагає серйозного залучення ресурсів компанії, тому підприємства не сприймають це легковажно. Внесення змін варто, однак, коли структура більше не підтримує цілі компанії. Зміни як у компанії, так і за її межами можуть вплинути на ефективність структури, і деякі з них є типовими та передбачуваними. Заздалегідь знаючи їх, власник малого бізнесу може передбачити необхідність коригування до того, як організаційна структура компанії стане проблемою.
Розширення реєстру працівників
У новому бізнесі, як правило, мало правил або визначено робочі ролі - хто є в наявності, робить все, що потрібно. Такі вільні, гнучкі та пристосовані ситуації називаються органічними. Коли зростання вимагає нових працівників, організаційна структура більше не може залишатися вільною, оскільки працівники повинні бути скоординованими та нести відповідальність. Створення необхідних правил та ролей робить структуру більш механістичною. Найбільш механістична структура - це функціональна структура, ієрархія, яка включає вищого начальника, який контролює начальників нижчого рівня, який контролює працівників. Функціональна структура, як правило, є першою формальною структурою, яку приймає малий бізнес.
Вік
У міру старіння компаній їхні структури стають більш механістичними. З часом керівництво встановлює все більше правил і процедур, стандартизуючи діяльність. На той час, коли компанія досягає стадії зрілості у своєму організаційному життєвому циклі, ймовірно, буде кілька рівнів управління, що здійснюють великий контроль. Якщо бюрократія стає перешкодою, компанія може перейти на більш органічну структуру, скорочуючи управління та надаючи співробітникам більше контролю. Знаючи, що еволюція компанії має тенденцію до механістичної структури, власник малого бізнесу може втрутитися до того, як загостриться бюрократичні проблеми.
Середовище
Зміни в діловому середовищі можуть зробити існуючу структуру компанії конкурентоспроможною. Економічний спад може вимагати зміни в структурі мережі - наприклад, скорочення співробітників на користь аутсорсингу. Зіткнувшись з тією ж економікою, інша компанія може покладатися на ефективність та економію від масштабу, яку забезпечують механістичні структури. Якщо відбудуться революційні зміни, скажімо, значна конкурентоспроможність з боку нового виходу на ринок, механістичні структури можуть заснувати, оскільки вони недостатньо спритні, щоб швидко уникнути загроз, як це може зробити менш бюрократична компанія.
Стратегія
Власник малого бізнесу, який формулює довгострокові цілі, повинен усвідомлювати, що масштабні стратегічні зміни можуть напружити організаційну структуру. Наприклад, контрпродуктивним є прагнення до лідерства у витратах, коли структура компанії не підтримує ефективність або економію від масштабу. Перехід до більш механістичної структури був би в порядку. Навпаки, якщо майбутнє компанії вимагає творчості, співробітникам буде важко постачати її в жорстко контрольованому механістичному середовищі. Загалом, органічні структури підходять для ситуацій, що вимагають інновацій, гнучкості та швидкого реагування, тоді як механістична організація може досягти стандартизації, контролю якості або масового виробництва.
Структури
Функціональна та мережева структури знаходяться на протилежних кінцях континууму найбільш механістичної до найбільш органічної структури. Поміж ними знаходиться підрозділова структура, яка організовує відділи відповідно до продуктів, споживачів або географії; матрична структура, яка розділяє роботу відповідно до підрозділів і функцій, таких як виробництво або доставка; та органічна структура команди, яка об’єднує людей з різними функціональними якостями для роботи над проектами.
