Баланс - це знімок фінансового стану компанії в певний час. Зазвичай балансові звіти готуються щомісяця, щокварталу та щороку, але ви можете складати їх у будь-який час, щоб показати позицію вашої фірми. У ньому перераховані оборотні та основні засоби на лівій стороні аркуша, а зобов’язання та власний капітал (капітал) - на правій. Актив ліворуч, наприклад, банківський рахунок у 50 000 доларів, "збалансований" або зобов’язанням у 50 000 доларів, або капіталом у 50 000 доларів праворуч.
1
Виконайте всі функції бухгалтерського обліку на кінець періоду, щоб досягти остаточного залишку на рахунку.
2
Введіть "Активи" як заголовок у лівій частині сторінки або таблиці. Перелічіть "Оборотні активи" під заголовком. Оборотні активи - це грошові кошти та активи, які протягом року будуть перетворені в готівку. Вони включають такі рахунки, як дебіторська заборгованість, інвентаризаційні рахунки та рахунки передплачених витрат. Додайте поточні активи в стовпець і вставте загальну суму праворуч від стовпця.
3
Перелічіть "Основні засоби" нижче оборотних активів. Основні засоби - це активи, такі як обладнання, яке ваша компанія використовуватиме довше одного року. Обладнання знецінюється (втрачає вартість) у міру використання, тому віднімайте амортизацію від обладнання, щоб знайти загальну суму основних фондів. Вставте загальну суму основних фондів у стовпець "Підсумки" під загальною сумою оборотних активів.
4
Додайте "Загальні оборотні активи" та "Загальні основні засоби", щоб знайти "Загальну суму активів".
5
Введіть "Зобов'язання та капітал" як заголовок стовпця праворуч від стовпця "Активи".
6
Введіть "Поточні зобов’язання" як заголовок стовпця. Додайте поточні зобов’язання в стовпець і вставте загальну суму зліва від стовпця. Поточні зобов'язання - це зобов'язання, які будуть сплачені протягом року, наприклад, кредиторська заборгованість. Введіть "Довгострокові зобов'язання" (зобов'язання, що мають бути сплачені більше року в майбутньому) як заголовок стовпця нижче "Поточні зобов'язання". Разом з довгостроковими зобов’язаннями. Додайте два підсумки зобов’язань, щоб знайти „Загальна сума зобов’язань”.
7
Введіть "Капітал" як заголовок під заголовком "Зобов'язання та капітал". Капітал, також відомий як власний або акціонерний капітал, є інвестицією власника у бізнес. Додайте "Загальний власний власний капітал" до "Загальні зобов’язання". "Загальні активи" дорівнюватимуть "Загальній сумі зобов'язань та капіталу", якщо ви правильно збалансували свої рахунки. Перегляньте розрахунки на кінець періоду, якщо ці два рівні.
