Інвентар складається з продукції, яку бізнес продає своїм клієнтам. Застарілий запас - це товари, які ви більше не можете продавати з різних причин, наприклад, одяг, який не входить в моду, або електроніка із застарілими технологіями. Застарілі товарно-матеріальні цінності мають нижчу вартість, ніж звичайні запаси. Коли ви визначите, що запаси у вашому малому бізнесі застаріли, ви повинні зменшити його вартість у своїй фінансовій звітності.
Визначення суми списання
Вартість, на яку ви повинні списати свої товарні запаси, дорівнює різниці між первісною вартістю запасу та її поточною вартістю відновлення на ринку, тобто вартістю, яку ви мали б здійснити для заміни або виготовлення тієї ж матеріальної цінності. Наприклад, якщо ви визначите, що ваш запас застарів і його початкова вартість склала 7000 доларів США, а вартість ринкової заміни склала 6000 доларів, ви записали б вартість своєї матеріальної цінності на 1000 доларів: 7000 доларів мінус 6000 доларів.
Звітність у звіті про прибутки та збитки
Ви повинні повідомити про зменшення вартості своїх запасів як витрати у звіті про прибутки та збитки. Якщо сума несуттєва або незначна, ви можете включити суму списання як частину собівартості проданих товарів. Якщо сума суттєва, ви повинні включити цю суму як окремий рядок у звіті про прибутки та збитки, який називається «збиток від зменшення запасів». Обидва методи збільшують ваші загальні витрати та зменшують ваш чистий прибуток або прибуток.
Скорочення активів
У балансі відображається сума товарних запасів фірми в розділі оборотних активів. Якщо у вас застарілі товарно-матеріальні запаси, ви повинні зменшити цю звітовану суму, щоб відобразити ринкову вартість заміщення запасів. Наприклад, якщо ваш попередній залишок запасів становив 7000 доларів США, і ви визначили, що вартість заміщення ринку становить 6000 доларів, ви б повідомили 6000 доларів як вартість ваших запасів у розділі поточних активів на вашому балансі.
Зменшення нерозподіленого прибутку
Частина власного капіталу на балансі складається з прибутку, який ви зберегли у своєму бізнесі, і називається нерозподіленим прибутком. Коли ви повідомляєте про зменшення запасів у звіті про прибутки та збитки, нерозподілений прибуток зменшується на ту саму величину, що зменшує власний капітал, за інших рівних умов. Наприклад, якщо попередній залишок нерозподіленого прибутку становив 30 000 доларів США, а зменшення запасів - 1000 доларів, ви повідомили б про новий залишок нерозподіленого прибутку в 29 000 доларів: 30 000 доларів мінус 1000 доларів.
